Inventario de cierre: cómo preparar las existencias de tu sociedad para 2026
¿Tu sociedad tiene mercancía en la tienda, materiales en el almacén o productos pendientes de vender? Antes del cierre conviene saber qué hay realmente y cómo está valorado. Una cifra de existencias sin comprobar puede distorsionar el beneficio y dificultar la revisión del Impuesto sobre Sociedades.
Noviembre permite organizar el trabajo con margen. Si el ejercicio termina el 31 de diciembre de 2026, el inventario debe referirse a esa fecha. Hacer un recuento ahora puede servir para detectar incidencias, pero no sustituye la actualización de entradas y salidas hasta el cierre.
A quién interesa esta revisión
Esta guía está dirigida a sociedades comerciales o productivas sujetas a normativa contable española: tiendas, distribuidores, fabricantes y negocios que mantengan existencias. No pretende fijar reglas de IRPF para autónomos ni cubrir regímenes forales o normas sectoriales especiales.
El Código de Comercio contempla el inventario de cierre dentro del libro de Inventarios y Cuentas Anuales. Además de cumplir una obligación contable, disponer de un detalle fiable ayuda a explicar diferencias entre las compras, las ventas y el margen del negocio.
Comprar mercancía no significa consumirla toda
La mercancía comprada y no vendida no desaparece por haber pagado al proveedor. En un caso sencillo de compraventa, el consumo se obtiene partiendo de las existencias iniciales, añadiendo las compras netas y restando las existencias finales. Por eso el recuento influye en el resultado, aunque no sea un cobro ni una venta nueva.
Ejemplo hipotético: una sociedad empieza con mercancías valoradas en 10.000 euros, compra otras por 50.000 y termina con 15.000. Sin otros ajustes, el consumo sería 45.000 euros: 10.000 + 50.000 − 15.000. Tomar todas las compras como consumo daría una imagen incorrecta del margen.
En estimación directa, el Impuesto sobre Sociedades parte del resultado contable y aplica las correcciones fiscales correspondientes. Esto no permite deducir automáticamente cualquier diferencia del almacén ni prometer un ahorro fiscal por ajustar el inventario.
Recuento y valoración son trabajos distintos
Primero hay que identificar las unidades y después asignarles el valor adecuado. Como regla general, las existencias se registran por su coste de adquisición o producción, no por el precio que aparece en la etiqueta de venta. El IVA recuperable no forma parte del coste.
Si hay productos dañados u obsoletos, conviene documentarlos y estudiar si su valor neto realizable es inferior al coste. Ese valor tiene en cuenta el importe que se espera obtener, descontando los costes necesarios para vender y, cuando proceda, terminar el producto. Una referencia antigua no justifica por sí sola darla de baja.
Cinco pasos para preparar el cierre
- Fija un responsable y una fecha. Acuerda cómo se controlarán las operaciones durante el recuento y cómo se ajustará hasta el cierre si se cuenta otro día.
- Ordena las referencias. Utiliza un listado con descripción, ubicación, unidades y unidad de medida. Evita sumar cajas y unidades como si fueran lo mismo.
- Separa las incidencias. Identifica mercancía dañada, devoluciones, depósitos y productos en instalaciones ajenas. La ubicación física no basta para decidir qué pertenece a la sociedad.
- Prepara el soporte del coste. Reúne facturas, descuentos y gastos atribuibles. Si hay fabricación, hará falta analizar los costes de producción.
- Concilia y explica. Contrasta el recuento con el programa de almacén y la contabilidad. Conserva el detalle y la explicación de diferencias, sin ajustar cantidades para obtener un resultado deseado.
Preguntas frecuentes
¿Debo contar exactamente el 31 de diciembre?
El inventario debe representar el cierre real. Si el recuento se hace otro día, habrá que justificar los movimientos hasta esa fecha. Las sociedades con otro cierre necesitan adaptar el calendario.
¿Puedo valorar todo al precio de venta?
No como regla general. Hay que aplicar el criterio contable correspondiente y distinguir coste y precio de venta.
¿Sirve el listado del programa de almacén?
Es un punto de partida. Conviene contrastarlo con las unidades reales y resolver referencias negativas, duplicadas o sin coste.
¿Puedo eliminar del inventario lo que no se vende?
No automáticamente. Hay que comprobar su estado, expectativas de recuperación y documentación antes de decidir el tratamiento.
¿La asesoría puede revisar el inventario sin visitar el almacén?
Puede revisar criterios y coherencia contable a partir del detalle y sus justificantes. Esa revisión no sustituye el recuento físico ni equivale a una auditoría.
Prepara la información antes del cierre
En Soriano Molina podemos revisar la valoración y la conciliación contable de las existencias de tu sociedad. Facilítanos la fecha de cierre, el tipo de actividad, el listado de referencias y las incidencias detectadas para concretar qué documentación necesitamos.
